Informativa sul trattamento dei dati personali per le prestazioni/servizi erogati all’interno del locale commerciale

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito anche “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.  

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, garantendo quindi riservatezza e integrità dei dati nonché esattezza, completezza e pertinenza, minimizzazione, limitazione delle finalità e limitazione della conservazione degli stessi nel rispetto delle finalità dichiarate.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Ai sensi dell’art. 4, comma 7, Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è “Il Mondo dei Regali di Volpe Yasmin” (di seguito, anche, Gioielleria Volpe), in persona del legale rappresentate pro-tempore, con sede legale in 66010 – Fara Filiorum Petri (CH), Piazza del Mercato n. 9. 

DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO

La informiamo che, secondo la definizione fornita dall’art. 4 e dall’art. 9 GDPR, tratteremo i dati personali ed eventualmente i dati particolari da lei forniti (di seguito, anche “Interessati”) nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale instauratosi. 

Inoltre, nell’ipotesi che fornisca il consenso previsto dall’art. 7 del Regolamento, il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato anche ad attività di marketing diretto ed indiretto da parte di “Il Mondo dei Regali di Volpe Yasmin” vale a dire per inviarLe newsletter o messaggi inerente materiale promozionale ed informativo relativo ai servizi offerti ed ai prodotti venduti dall’Impresa. Tali dati saranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici esclusivamente per le seguenti finalità:

• Adempimento degli obblighi legali, previsti da leggi, regolamenti e normativa europea, oltre che contrattuali connessi al contratto di fornitura del servizio/i e/o vendita del prodotto;
• Adempimento dei processi amministrativi, contabili e fiscali;
• Prevenzione e risoluzione di controversie relative al contratto di erogazione del servizio/i e/o vendita del prodotto/i, di gestione di eventuali contenziosi, nonché di tutti gli aspetti eventualmente connessi;
• Comunicazioni relative alla prestazione posta in essere e/o attinenti alla vendita del prodotto/i;
• Attività, eventuale e solo in caso di consenso, di marketing diretto, e-mail marketing e newsletter.

I dati trattati sono stati da Lei forniti, o raccolti da altre fonti, durante il rapporto instaurato. Il trattamento dei Suoi dati potrà consistere nella loro raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica raffronto, utilizzo, comunicazione ecc. e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici, tramite l’adozione di adeguate misure di sicurezza atte a garantire la protezione dei dati personali.

I dati personali e i dati particolari potranno essere trattati da soggetti terzi, espressamente nominati Responsabili del trattamento, per le summenzionate finalità. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso il “Mondo dei Regali di Volpe Yasmin” per eventuale consultazione.

DATI PARTICOLARI

Secondo il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali, costituisce un trattamento di categorie particolari di dati personali quando questi rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché si tratti di dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

In relazione al rapporto contrattuale instaurato con la Gioielleria Volpe e al consenso sul trattamento dei dati personali eventualmente espresso, quest’ultima non tratta dati particolari.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

• Obbligazioni contrattuali: 

Il trattamento è necessario e giuridicamente basato sull’art. 6, par.1, lett. b), c) o f) del GDPR. Invero, il trattamento è lecito in quanto necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale tra le Parti e, in particolare, ai fini dell'instaurazione, gestione ed eventuale conclusione del rapporto instauratosi; ne consegue che per tali finalità il Titolare non necessita del suo espresso consenso per il trattamento dei dati personali Suoi e/o di altri soggetti da Lei riferiti.

• Obblighi di legge:

Inoltre, il trattamento è altresì necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto, a titolo esemplificativo per l'applicazione della normativa in materia fiscale, di tutela dell'ordine e della sicurezza pubblica, dell’antiriciclaggio oltre che della normativa di settore applicata per la natura contraddistingue la Gioielleria Volpe, anche per fini di trasparenza; ne consegue che, per tali finalità, il Titolare non necessita del suo espresso consenso per il trattamento dei dati personali Suoi e/o di altri soggetti da Lei riferiti.

Il conferimento di dati, pertanto, risulta necessario per garantire il corretto svolgimento del servizio e/o per la vendita del prodotto da parte de Il Mondo dei Regali di Volpe Yasmin e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta la mancata instaurazione e/o prosecuzione del rapporto.

• Consenso ex art. 7 GDPR:

Si evidenzia, altresì, che in ossequio a quanto previsto nell’Art. 6 del Regolamento, il trattamento dei dati acquisiti per la finalità di marketing diretto, e-mail marketing e di newsletter è lecito se è in quanto effettuato a séguito del Suo consenso specifico ed esplicito, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento. Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Personali, garantendo la tutela dei dati personali dell’interessato e i diritti e le libertà fondamentali.

Con riferimento alla gestione di eventuali contenziosi che possano sorgere durante il rapporto di fornitura del servizio intercorrente tra le parti o -anche- a seguito di risoluzione dello stesso, oppure che potrebbero sorgere durante o a séguito di vendita del prodotto/i, il trattamento dei dati da parte della Gioielleria Volpe si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del GDPR, secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito perché necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi connessi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

DESTINATARI DEI DATI

Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative, il Titolare individua gli autorizzati al trattamento dei dati personali nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
I dati personali conferiti dall’Interessato per la finalità dell’erogazione del servizio non sono destinati alla diffusione e potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti debitamente formate e istruite dal Titolare e/o in rapporto di collaborazione con il Titolare e/o per l’espletamento degli obblighi di legge e verranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali variazioni in merito saranno comunicate dal titolare del trattamento dati personali che provvederà a norma degli artt. 47 – 50 del GDPR.
Ferme le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a terze parti, ossia soggetti che effettueranno il trattamento in qualità di Responsabili del trattamento o di autorizzati al trattamento e che forniscono servizi necessari, funzionali o comunque connessi nel rispetto della riservatezza in merito a qualsiasi informazione di cui si potrà venire a conoscenza, nonché nel rispetto delle prescrizioni e delle misure di sicurezza previste nell’ambito del trattamento dei dati personali, dei quali la Gioielleria Volpe si avvale per lo svolgimento della propria attività, seppur ed esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

• Soggetti che svolgono attività di manutenzione ed assistenza tecnica ai sistemi informativi del Titolare;
• Autorità giudiziarie locali o straniere, o altre autorità competenti, conformemente a quanto previsto dalla normativa in materia e solo nel caso ne esista la necessità o l’obbligo;
• Autorità di Pubblica Sicurezza competenti, o altre Autorità e/o enti pubblici comunque competenti, conformemente alla normativa di antiriciclaggio e di settore;
• Laboratori e Centri Assistenza di orologeria;
• Laboratori orafi.

Per ciò che attiene ai dati personali acquisiti sulla base del consenso, questi verranno comunicati a:

• Soggetti interni all’Impresa appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica;
• Soggetti che garantiscono l’invio delle newsletter e la gestione dei siti internet del Titolare, ovvero terzi che collaborano con il Titolare per garantire le attività di e-mail marketing e di marketing diretto.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di Responsabili del trattamento, di Autorizzati al trattamento o quali Autonomi titolari del trattamento. 

Maggiori informazioni, ivi incluso un elenco dei soggetti appartenenti alle citate categorie, nonché un elenco dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento.

Resta fermo l’obbligo per il Titolare del trattamento di comunicare i dati alle Autorità giudiziarie o amministrative competenti, su specifica e legittima richiesta delle stesse.

CONSERVAZIONE DEI DATI

• I dati predetti verranno conservati per tutta la durata del rapporto e anche dopo la cessazione del rapporto per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto contrattuale stesso secondo i termini di legge, oltre che conformemente a quanto previsto dalla normativa di antiriciclaggio e di settore e, comunque, non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale.
• I dati personali acquisiti dal Titolare del trattamento sulla base del Suo libero consenso, saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal GDPR. 

Nello specifico, i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di marketing diretto e/o indiretto, di newsletter ed in particolare per l’invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare, sino a revoca del consenso.

In caso di revoca o opposizione al trattamento per la finalità di marketing diretto ed indiretto, i dati non saranno più trattati, pertanto cancellati definitivamente, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per i trattamenti eseguiti per le finalità delle obbligazioni contrattuali e degli obblighi di legge.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare gratuitamente i propri consensi in qualsiasi momento.

Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento, tramite le seguenti modalità:

• E-mail all’indirizzo di posta elettronica gioielleriavolpe@hotmail.it;

È in ogni caso facoltà dell’interessato proporre reclamo all'Autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) tramite la procedura reperibile sul sito internet www.garanteprivacy.it.

Informativa aggiornata al 22/01/2022

Informativa estesa sulla videosorveglianza

Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”)

Art. 3.1 “Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza” – 8 aprile 2010

1. Oggetto

Con la presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di cui al successivo art. 3, - ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (di seguito: GDPR) e dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza 8 aprile 2010 - desideriamo informarLa in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, acquisiti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza operativi presso i locali esterni ed interni de “Il Mondo dei Regali di Volpe Yasmin”, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento 

Titolare del trattamento è “Il Mondo dei Regali di Volpe Yasmin”, in persona del legale rappresentante pro-tempore, corrente in 66010 – Fara Filiorum Petri (CH) ed ivi alla Piazza del Mercato n. 9.

1. Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza

Le zone videosorvegliate esterne ed interne sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite.

Tali cartelli sono collocati prima e nell’imminenza del raggio di azione delle telecamere.

1. Categorie di dati trattati

Per le finalità descritte al successivo art. 5 il Titolare tratta i suoi dati personali, costituiti dalle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza.

1. Finalità del trattamento

Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:

• garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo, accedono alle strutture aziendali;
• tutelare il patrimonio e i beni aziendali.

1. Base giuridica del trattamento

L'attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel punto 5) della presente informativa (GDPR art. 6, par. 1, lett f).

1. Tipologie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità del trattamento dei dati di cui al punto 5, saranno trattati esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito.

Si precisa che il conferimento di tali dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farLa accedere ai locali stessi. In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati.

1. Modalità del trattamento e conservazione delle immagini

I dati rilevati del sistema di videosorveglianza sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Per le sole finalità indicate al punto 5 le immagini riprese dalle telecamere sono oggetto di registrazione su supporto meccanico (registratore), in ambiente non accessibile al pubblico, e saranno conservate dal Titolare per 7 sette giorni.

I dati personali non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

1. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali. Trasferimento dei dati a un paese terzo

I dati (immagini) trattati non saranno diffusi o comunicati a terzi, né trasferiti.

L'assistenza tecnica è svolta dalla ditta fornitrice del sistema di videosorveglianza, incaricata della manutenzione, che svolge la sua attività tramite proprio personale addetto, specificamente autorizzato ad accedere al sistema nei limiti della stretta indispensabilità rispetto alle necessità di interventi di corretto funzionamento e manutenzione e sempre con l'assistenza e la presenza di un incaricato dell'Azienda.

1. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di esercitare tutti i diritti riconosciutigli dal capo III del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi, anche per chiedere informazioni o chiarimenti, al Titolare del Trattamento all’indirizzo di posta elettronica: gioielleriavolpe@hotmail.it

Inoltre qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguarda non sia conforme a quanto prescritto dal GDPR, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali quale autorità di controllo, con sede in Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma, seguendo le procedure e le indicazioni disponibili nel sito web www.garanteprivacy.it.

1. Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti della Commissione europea e del Garante Privacy.

aggiornata al 22.01.2022